Teams与Office 365深度集成，如何打破团队协作壁垒？

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于数字化转型当下，高效率之团队协作工具成企业运营基础，Microsoft Teams 与 Office365 相结合，其并非单纯止于即时通讯与办公套件作简单之和，而是架构起一座集沟通、协作、管理以及应用于一身的智能工作平台，借由深度集成，意在破除信息孤岛，使团队不管身处何方，可仿若在同一个物理空间那样紧密合作协作，切实将“生产力”由口号转变为可触碰得以真实所感之体验。

Teams如何与Office 365其他应用协同工作

Teams的关键优势在于其身为“枢纽”的本领，它把分处于各处的Office 365应用毫无缝隙地接入同一界面。在Teams的频道里，你能够直接去创建以及编辑Word、Excel或者PowerPoint文件，这些文件会自动被保存在团队的SharePoint站点上。全部的编辑都是处于实时同步状态的，防止了因文件反复传输致使的版本紊乱。

这种集成扩展至更为宽泛的场景，当你于会议里进行一份报告演示时，不用跳出Teams会议去开启文件，能够直接于会议界面分享已存于OneDrive或者SharePoint中的文档，Outlook的日程安排也精准同步至Teams日历，保证你不会遗漏任何关键的团队会议或者截止日期提醒，构建成了一个完备的工作流闭环，。

为什么说Teams是现代远程办公的核心

对于远程办公来讲，面临着棘手的难题情形，即沟通效率是呈下降态势进而出现的状况同时团队归属感有所减弱的表现显现。Teams借由极为丰富的功能模块直接去面对这些令人苦恼的问题痛点。关于它的高清音视频会议这一类型，还有屏幕共享这种用途以及实时字幕这样的功能，能够使得线上会议仿佛就如同是面对面进行交流一样的情形。而被叫做“一起模式”等具有创新性质的功能，能够把所有参与会议的人员以虚拟的方式放置在同一个背景环境当中，从而有效地增强那种临场的感觉氛围。

更为关键的一点在于，Teams 把临时性的沟通结果转化成为结构化的知识，在聊天以及会议里所探讨的全部内容，还有所分享的文件，均依据频道以及主题依照顺序进行归档，新加入的成员能够迅速知晓项目的过往情况，此情形解决了远程办公期间信息呈现碎片化的难题，保障了工作进程具备透明度以及可追溯性，促使分布式团队能够始终高效地运行。

Teams中的频道和聊天功能有什么区别

知晓频道跟聊天二者之间的区别，此乃高效运用Teams的重点所在。频道乃是依据特定项目、主题或者部门由此而设立的公开进行讨论的区域，全部团队成员均可查看并参与其中。此处的信息具备公开、持久以及有序这些特性，适宜用于发布公告、开展项目讨论乃至共享团队资源，以此保证信息对于所有人而言都是透明的。

通过比较而言，谈话，不管是群组交谈还是私下对话，更着重于即时的、并非正式的交流。它适宜应对快速的问答、暂时的协调或者私人的沟通。聊天所涉及的内容在默认状态下仅仅在参与的人员之间能够看到。清晰地分辨两者应用的场景很关键：把那些需要留存以及被广泛知晓的信息放置于频道之中，把具有临时性、私密性的交谈放置于聊天里面，能够有效地管理信息过多的状况，使得团队协作既具备灵活性又拥有规范性。

如何利用Teams Planner管理团队任务

对于任务管理而言，Teams所内置的Planner工具给出了一个既轻量又直观的解决办法。你能够于任意团队频道里添加一个Planner标签页，目的是为项目打造一个看板。在这个看板当中，可以构建不一样的任务桶，像“待办”、“进行中”、“已完成”这些Teams官网，并且能为每一个任务安排负责人，设定截止日期，增添检查清单以及附件。

任务会实时同步状态更新，团队成员于Teams的“活动”源处或者Through邮件收到通知，Planner的优势是它跟Teams环境深度关联，讨论任务之际能够直接@引出相关任务卡，达至conversation与execution毫无暇隙更换，它防止团队为简朴项目治理订阅繁杂工具，在熟悉的协同背景之中达成任务的可视化追踪。

Teams会议有哪些提升效率的高级功能

Teams会议并非只是单纯的视频通话，它的“分组讨论室”功能，能让主持人于大会里创建多个小会议室，这些小会议室可用于小组讨论或者头脑风暴，主持人还能够灵活地在各个房间之间进行巡视，之后再把所有人召集回到主会场去进行总结，从而完美复现线下研讨会的流程。

筹备会议之前，有对应的效率工具，准备会议期间，以及会议结束之后，更是有着相应的效率工具。筹备会事前可预先提交或者上传会议所需要的议程以及资料；会议举行之中能够运用“白板”来开展实时协作绘图；开完会以后，关于会议录制、自动转录而形成的文字记录以及出席报告会自动生成并且保存下来，便于并未到场参会的人员进行回顾，同时为关键决策留下相应痕迹。这些功能把会议从“信息同步”这一环节提升转变成为“价值创造”环节 。

企业如何制定有效的Teams使用规范

技术工具进行部署是容易的，不过，使其发挥出最大的效用，是需要有配套的管理规范的。企业首先要明确Teams的组织架构，像团队的划分逻辑，还有频道的命名规则等，以此来避免出现大量重复或者无效的团队。其次，应当制定沟通礼仪，比如说紧急事务要使用@提及，而非紧急事务要避免在非工作时间去打扰他人。

更为关键的是，要把团队的关键工作流程固定到Teams里面。比如说，明确项目立项得创建对应的团队，周报得在指定频道去提交，客户反馈必须经由特定表单集成录入。与此同时，管理层应当率先使用，并且借助培训让员工领会规范背后的协作逻辑，而不是机械地去遵守，进而培育出健康、高效的数字化协作文化。

于您团队开展Teams与Office 365协作进程里，所碰到的最大阻碍或者最出人意料的挑战是啥？是旧有习性难以转变，还是发觉了工具全新的适用情形？欢迎在评论区域分享您的实践经历Teams下载，要是觉此文有帮助，请点赞并转分享给您的同仁。

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